目前國內高校校園網絡基礎建設都比較完善,為實現實驗室信息化管理工作奠定了良好基礎,但長期以來,大多高校實驗室歸各院系管理,彼此之間沒有聯系,信息無法共享,形成信息孤島,存在資源浪費情況,而且目前大多數的實驗室管理都還處在人力加紙質件的階段,隨著實驗教學任務的增加、資料的累積、設備的增加、人員的變更,必然產生諸多問題,這些問題主要表現在如下幾個方面:
實驗室信息相互獨立、不能共享
實驗室管理工作效率低
實驗室資源浪費大,沒有得到充分利用
實驗室設備和低耗品統計難
實驗室檔案資料管理較落后
實驗室管理成本加大、難以溝通
常見的產品和解決方案中,存在以下問題
很多軟件系統功能單一,不能全面管理實驗室事務,高校需要運行多個應用系統來分別管理設備、物資、經費、人員、實驗教學等。如“設備管理系統”、“實驗室管理軟件”、“報表系統”等,人為加大信息壁壘,不能實現信息共享,增加了運行管理成本。
部分管理軟件由實驗室主管部門直接運行管理,基層實驗的實驗人員難以參與其中的數據管理,這就加大了信息收集的難度,降低了信息的及時性,也減少了數據驗證和審核的環節,難以確保信息的一致性。
國內部分高校個別部門自行開發的軟件雖然非常符合本校的管理模式,具有獨特的個性,軟件只適合本部門使用,缺少普遍適應性,很難移植到其他部門;同時,在校開發系統的人員因工作或因其他原因無法保障后續不斷更新和維護,造成系統使用困難。
普通非教育行業的商業軟件公司的產品對實驗室管理需求把握不夠準確,缺少對高校實驗室管理的深入研究,因此也很難開發出適合高校實驗室管理的軟件。
實驗室綜合管理系統平臺實現教務管理人員、設備管理人員、實驗教學中心主任、實驗室管理員、老師、學生互動的網絡化開放管理平臺。整個系統平臺整合了實驗室與實踐教學及其相關工作的業務流程,其內容涵蓋了實驗室建設、實驗人員、實驗用房、實踐教學、開放實驗、實驗室開放、實驗預約、實驗課表、實驗考勤、實驗成績、實驗門禁、視頻監控、設備耗材、大型儀器、數據上報、實驗辦公、實驗資源、安全準入等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能強大、使用穩定的管理信息系統軟件,可極大的提高實驗室管理水平和實踐教學質量。
系統拓撲圖: